Hoe Janssen Partyverhuur evenementen laat aanvragen via Formix.

Een partycalculator voor klanten die advies nodig hebben, een productcatalogus voor klanten die zelf kiezen, en voor het verhuurteam elke keer een complete aanvraag.

Bekijk de live partycalculator Plan een demo

Een verhuurondernemer aan een kantoorbureau in de avond

Van Rentman naar
een website die verkoopt.

Janssen Partyverhuur wilde klanten sneller op weg helpen, zonder de controle over terrein, transport en beschikbaarheid te verliezen. Met Formix ziet de klant meteen wat het ongeveer kost, en krijgt Janssen een complete aanvraag om te controleren en om te zetten in een offerte.

→
Begeleide partycalculator
De klant beantwoordt vragen over gasten, opstelling en locatie. De Formix-planner vertaalt de antwoorden naar passende producten en aantallen.
→
WordPress-catalogus
De Rentman-producten staan aantrekkelijk op de bestaande website, met een offertewagen waarin klanten zelf hun aanvraag samenstellen.
→
Controle waar die nodig is
De klant ziet meteen wat het ongeveer kost. Janssen controleert terrein, transport en beschikbaarheid voordat de definitieve offerte uitgaat.

Klanten die weten wat ze nodig hebben, gebruiken de catalogus en offertewagen.

15% → 30%

rondt de partycalculator af

100 → 250

aanvragen per maand

45 → 15 min

verwerkingstijd per aanvraag

mediaan

+20%

gemiddelde aanvraagwaarde

Transparantie: Janssen Partyverhuur is eigendom van Formix-co-founder Stijn Janssen. Deze case is onze eigen implementatie, geen onafhankelijke referentie.

De uitgangssituatie

Klanten konden producten bekijken, maar moesten zelf bepalen wat bij hun feest paste. Aanvragen vroegen daarom vaak om extra uitleg voordat Janssen kon rekenen of controleren.

De keuze

Niet iedere klant wil hetzelfde proces. Daarom combineert de site een begeleide partycalculator met een catalogus en offertewagen. Beide routes eindigen in hetzelfde verhuurproces.

De grens van automatisering

De partycalculator geeft de klant meteen richting en laat zien wat het ongeveer kost. Daarna beoordeelt Janssen terrein, transport en beschikbaarheid, pas dan gaat de definitieve offerte de deur uit.

Wat zou een complete aanvraag jouw team besparen?

We laten de inrichting bij Janssen zien en leggen die naast jouw huidige website en Rentman-proces. Daarna weet je welke planner je als eerste inricht, wat dat vraagt en hoe je het resultaat meet.