Rentman voor partyverhuur: wat de update jou oplevert

Het buitenseizoen loopt af. De laatste tenten komen terug, het magazijn raakt weer op orde en je hebt eindelijk een paar uur om na te denken over hoe je werkt. Precies op dat moment bracht Rentman een nieuwe versie uit. Maar wie leest er nou een Engelse changelog tussen het tellen van statafels en het uitzoeken van kapotte zijwanden door?

Dat hebben wij voor je gedaan. In dit artikel vertalen we de Rentman-update van september 2026 naar jouw werkvloer: wat verandert er voor je opbouwploeg, je magazijn en je facturen, en wat doe je er morgen mee. Daarna geven we je een simpele manier om elke volgende update bij te houden zonder dat het je een middag kost. En we eindigen met het stuk dat geen enkele update oplost: alles wat er gebeurt voordat een aanvraag überhaupt in Rentman staat. Daar lekt bij de meeste partyverhuurders namelijk de meeste tijd weg.

Wat er in september nieuw is in Rentman (in gewone taal)

Rentman brengt regelmatig nieuwe versies uit. Het volledige overzicht staat in de Rentman changelog met alle recente updates, maar die is Engelstalig en behoorlijk technisch. Hieronder de punten die voor een partyverhuurder het meest opvallen.

Let op: niet elke functie is in elk Rentman-abonnement beschikbaar, en de namen in jouw scherm kunnen iets afwijken van de Engelse benamingen. Check dus even in je eigen omgeving wat je ziet.

Versie 548 in het kort

Versie 548 verscheen op 21 september 2026. De belangrijkste verbeteringen:

Uitgebreide profielen voor je mensen. Je legt vaardigheden, kwalificaties, ervaring, talen, reisgegevens en documenten op één plek vast. Via een privacytab bepaalt iemand zelf welke gegevens de werkruimte mag zien.
Factureren per deelproject. In het onderdeel voor "te factureren" kun je nu per deelproject bijhouden wanneer er gefactureerd moet worden.
Reparatie en zoekgeraakte artikelen vanuit het magazijn. Vanuit de schermen waarmee je in het magazijn boekt, start je direct een reparatie of markeer je een artikel met serienummer als kwijt.
Een marktplaats voor crew. Wie wil, kan zich aanmelden voor de CREWZONE-marktplaats, met eigen voorkeuren en zichtbaarheid.

Daarnaast zijn er bugfixes, waaronder één die voor verhuurders met eigen transport telt: kosten van transportfuncties worden weer correct meegenomen in factuurbedragen.

Handige kleinere verbeteringen uit versie 547

De versie ervoor bracht een reeks kleine dingen die in de dagelijkse praktijk tijd schelen:

Bij het zoeken naar een klant zie je meer dan alleen de bedrijfsnaam, zodat je sneller de juiste vestiging kiest.
Exports kun je nu ook als CSV downloaden, naast Excel.
QR-codes van serienummers kun je op keuringsdocumenten zetten.
In grote combinaties (denk aan een complete tentset met vloer, zijwanden en verlichting) zit nu een zoekbalk.
In je planning kies je of je de gebruiksperiode of de planningsperiode wilt zien.

Geen van deze punten verandert je bedrijf, maar samen halen ze een hoop kleine ergernissen weg.

Je opbouwploeg: wie mag welke tent opbouwen?

In het hoogseizoen draait bijna elke partyverhuurder op een mix van vaste mensen en oproepkrachten. Dan is de vraag elke week weer: wie kan een 10x20 tent veilig opbouwen, wie heeft een rijbewijs voor de aanhanger, en wie is alleen geschikt om stoelen uit te zetten?

Vaardigheden en certificaten vastleggen in profielen

Met de uitgebreide profielen kun je dit eindelijk op één plek bijhouden in plaats van in je hoofd of in een losse Excel. Denk aan:

Opbouwervaring per type tent, bijvoorbeeld partytenten tot 6x12 of grote feesttenten.
Rijbewijzen, zoals B, BE of C.
Certificaten en documenten, zoals een VCA-diploma of een instructie voor het werken met verwarming.
Talen, handig als je oproepkrachten hebt die beter Engels of Duits spreken dan Nederlands.

Zo gebruik je het in het drukke seizoen met oproepkrachten

Het werkt pas als je het nu, in de rustige maanden, goed inricht. Een praktische aanpak:

Maak een korte lijst van de vaardigheden die er voor jouw opdrachten echt toe doen. Hou het bij vijf tot acht punten.
Vul de profielen van je vaste mensen in en vraag je oproepkrachten om hun eigen gegevens aan te vullen.
Spreek af wie de profielen bijhoudt als er een certificaat verloopt of iemand iets nieuws leert.

Zo zie je volgend voorjaar bij het plannen meteen wie je op welke klus kunt zetten. Personeel is in de branche al jaren schaars. We schreven eerder hoe je uren terugwint op aanvragen als je personeel tekortkomt.

Je magazijn: kapot of kwijt meteen vastleggen

Iedere verhuurder kent het: een tent komt terug met een gescheurde zijwand, of er mist een verwarmingselement. Degene die het uitlaadt, zegt het tegen iemand, die vergeet het, en drie weken later sta je bij een klant met een incomplete set.

Reparaties starten vanuit het magazijnscherm

Met versie 548 kun je een reparatie starten of een artikel met serienummer als kwijt markeren vanuit hetzelfde scherm waarmee je in het magazijn boekt. Je hoeft dus niet eerst naar een ander onderdeel van Rentman. Wie de schade ziet, kan het meteen vastleggen.

Waarom dit je volgende verhuur redt

Het voordeel zit niet in de functie zelf, maar in het moment. Hoe dichter het vastleggen bij het uitladen gebeurt, hoe kleiner de kans dat iets tussen wal en schip valt. Concreet:

Kapotte artikelen zijn niet meer beschikbaar in je planning, zodat je ze niet per ongeluk opnieuw verhuurt.
Je ziet sneller wat er kwijt is, en kunt het nog bij de vorige klant navragen terwijl het feest vers in het geheugen ligt.
Je bouwt een geschiedenis op van welke artikelen vaak kapotgaan. Dat is nuttig bij de beslissing om te vervangen of te repareren.

Tip: spreek met je ploeg een vaste regel af. Wie uitlaadt en schade ziet, legt het meteen vast. Niet later, niet via WhatsApp.

Je facturen: grote feesten per deelproject

Een bruiloft met een grote tent, meubilair, servies en aankleding is voor je klant één feest. Voor jou zijn het vaak meerdere onderdelen, soms met verschillende leverdata en soms met een aanbetaling vooraf.

Wanneer factureren per deelproject handig is

Factureren per deelproject helpt vooral als:

de opbouw over meerdere dagen verspreid is, bijvoorbeeld tent op donderdag en aankleding op vrijdag;
een deel wordt gefactureerd aan een ander, bijvoorbeeld de tent aan het bedrijf en de feestartikelen aan de medewerker;
er achteraf nog iets bijkomt, zoals extra verwarming op de dag zelf.

Aanbetaling en restfactuur overzichtelijk houden

Met het bijhouden van het factuurmoment per deelproject zie je in één overzicht wat er nog gefactureerd moet worden en wanneer. Dat scheelt zoeken aan het eind van het seizoen, als je tientallen projecten moet afronden. Combineer het met de bugfix voor transportkosten en je facturen kloppen sneller in één keer.

Zo haal je elke Rentman-update binnen zonder gedoe

Rentman komt regelmatig met nieuwe versies. Op de pagina over Rentman-software-updates lees je hoe dat in zijn werk gaat. De uitdaging is niet de update zelf, maar het bijhouden ervan terwijl je een bedrijf runt.

Een vast moment per maand voor de changelog

Plan eens per maand een halfuur, bijvoorbeeld op de eerste maandag. Open de changelog, lees alleen de koppen en de verbeteringen, en sla de bugfixes over tenzij je een probleem herkent. In de rustige maanden kun je dit mooi koppelen aan je maandafsluiting.

Drie vragen die je bij elke nieuwe functie stelt

Niet elke nieuwe functie is voor jou bedoeld. Met deze drie vragen filter je snel:

Raakt dit een probleem dat ik deze maand echt had? Zo niet, sla het over.
Wie in mijn team merkt er iets van? De opbouwploeg, het magazijn, of degene die factureert?
Wat moet ik instellen of afspreken om het te laten werken? Een functie die niemand gebruikt, levert niets op.

Zo wordt een update geen extra werk, maar een korte check die af en toe iets waardevols oplevert.

Het stuk dat geen update oplost: de aanvraag vóór Rentman

Rentman is sterk in alles wat er gebeurt nadat een aanvraag binnen is: beschikbaarheid, planning, magazijn en facturen. Rentman beschrijft dat zelf ook op de pagina over verhuursoftware voor de partyverhuur. Maar bij de meeste partyverhuurders gaat de meeste tijd verloren vóórdat er iets in Rentman staat.

Waar de meeste tijd echt weglekt

Kijk eens eerlijk naar hoe aanvragen bij jou binnenkomen:

Een mail met "Wat kost een tent voor een feestje?", zonder datum of aantal gasten.
Een WhatsApp-bericht met een foto van een tuin en de vraag of het past.
Een ingevuld contactformulier waarin de helft ontbreekt.

Elk van die berichten kost je minstens één extra mail om de basis op te vragen: datum, locatie, aantal gasten, ondergrond. Daarna typ je alles over in Rentman. We rekenden eerder uit hoeveel uur je per week verliest aan offertes overtypen. Dat is tijd die geen enkele Rentman-update je teruggeeft, omdat het probleem zit vóór Rentman.

Wat een complete aanvraag moet bevatten

Voor een partyverhuurder is een aanvraag pas bruikbaar als je minimaal weet:

de datum en de duur van het feest;
de locatie en het terrein: gras, bestrating, helling, bereikbaarheid voor de aanhanger;
het aantal gasten, en of ze zitten of staan;
welke verhuurartikelen de klant ongeveer in gedachten heeft, van tent tot servies;
de contactgegevens om de offerte naartoe te sturen.

Met die gegevens kun je terrein, transport en beschikbaarheid controleren en daarna een offerte sturen zonder heen-en-weer mailen.

Een evenementenplanner op je website die de aanvraag compleet in Rentman zet

Dit is precies het stuk waar wij Formix voor bouwen. Met een evenementenplanner op je eigen website beantwoordt je klant een paar vragen, zoals het aantal gasten en het soort feest. De planner stelt een passende selectie verhuurartikelen voor, met passende extra's zoals verwarming, vloer of statafels, en je klant ziet een indicatie van de prijs.

Je klant boekt niet direct en krijgt ook geen definitieve offerte. Hij stuurt een aanvraag in. Die komt via de koppeling met Rentman binnen met jouw eigen verhuurartikelen, zodat je niets hoeft over te typen. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid, en stuurt daarna de offerte zoals je gewend bent.

Wil je zien hoe dat werkt voor tenten? Bekijk dan onze planner voor partytentverhuur. Twijfel je nog welke manier van koppelen bij jou past? In Rentman koppelen aan je website: de eerlijke gids zetten we de opties eerlijk naast elkaar, ook de opties die niet van ons zijn.

Conclusie

De Rentman-update van september brengt een paar dingen die voor partyverhuurders direct bruikbaar zijn:

Profielen waarmee je bijhoudt wie welke tent mag opbouwen en wie welk rijbewijs heeft.
Reparaties en zoekgeraakte artikelen die je meteen in het magazijn vastlegt.
Factureren per deelproject, handig bij grote feesten met meerdere onderdelen.

Richt het nu in, in de rustige maanden, dan heb je er volgend seizoen profijt van. En plan een vast moment per maand om de changelog door te lopen met de drie vragen uit dit artikel.

Maar de grootste tijdwinst zit vaak niet in Rentman zelf. Die zit in de stap ervoor: aanvragen die compleet binnenkomen in plaats van half via mail en WhatsApp. Benieuwd hoe dat er voor jouw verhuurbedrijf uitziet, met jouw eigen verhuurartikelen en jouw Rentman? Vraag hier een demo aan.

Veelgestelde vragen

Moet ik iets doen om de nieuwe Rentman-versie te krijgen?

Meestal niet. Rentman rolt nieuwe versies zelf uit, en in de instellingen kun je zien hoe updates bij jou binnenkomen. Wel moet je nieuwe functies, zoals de uitgebreide profielen, zelf inrichten voordat je er iets aan hebt. Kijk in de Rentman changelog wat er precies veranderd is.

Zit elke nieuwe Rentman-functie in mijn abonnement?

Niet altijd. Welke functies je ziet, hangt af van je Rentman-abonnement en je instellingen. Mis je een functie uit dit artikel, check dan je eigen omgeving of neem contact op met Rentman.

Is Rentman geschikt voor een kleine partyverhuur?

Rentman richt zich ook op partyverhuur, maar of het past, hangt af van je aantal artikelen, je team en hoe je nu werkt. Voor een kleine verhuurder met weinig artikelen kan een eenvoudiger systeem voldoende zijn. Vanaf het moment dat je met meerdere mensen plant en veel losse artikelen hebt, levert een systeem als Rentman meer overzicht op.

Kan mijn klant via mijn website direct in Rentman boeken?

Met Formix niet, en dat is een bewuste keuze. Je klant stelt via de planner zijn feest samen, ziet een indicatie van de prijs en stuurt een aanvraag in, die compleet in Rentman binnenkomt. Jij controleert daarna terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt de offerte.

Wat is het verschil tussen een contactformulier en een planner?

Een contactformulier vraagt om een open bericht, waardoor je vaak nog moet navragen wat de klant nodig heeft. Een planner stelt gerichte vragen, zoals aantal gasten en soort feest, en laat je klant verhuurartikelen en passende extra's kiezen. Daardoor komt de aanvraag completer binnen. Meer over de verschillende opties lees je in onze gids over Rentman koppelen aan je website.