Een bedrijfsfeest moet eerst intern akkoord, geef ze een prijsindicatie om mee te beginnen.
Een office manager die een personeelsfeest of zomerborrel regelt, wil snel weten wat het ongeveer kost. Met een evenementplanner op je site ziet ze dat zonder te bellen, en stuurt ze een duidelijke aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en maakt er een offerte van.
Zakelijke klanten willen snel duidelijkheid.
Je website geeft ze een contactformulier.
Zonder prijsindicatie geen akkoord
Wie een bedrijfsfeest organiseert, moet vaak eerst intern budget vragen. Moet ze op jouw offerte wachten, dan vraagt ze intussen ook bij anderen.
De organisator is geen verhuurspecialist
Een HR-medewerker weet hoeveel collega's er komen, niet hoeveel statafels, welke tent of hoeveel verwarming daarbij horen.
Vage aanvragen, veel heen en weer
“Wij willen een zomerborrel voor ons team”. Datum, locatie en aantal gasten mail je daarna nog een paar keer na.
Van personeelsfeest tot aanvraag die intern kan rondgaan.
Jij zet je zakelijke aanbod klaar.
Je stelt de vragen zelf samen, afgestemd op hoe bedrijven hun feesten plannen.
- →
Je laat de klant kiezen uit bedrijfsfeest, personeelsfeest, zomerborrel of jubileum, elk met eigen vervolgvragen.
- →
Met rekenregels vertaal je het aantal collega's naar tent, meubilair en passende extra's.
- →
Je vraagt meteen naar wat jij nodig hebt voor de offerte: datum, locatie en terrein.
Je zakelijke klant weet snel waar hij aan toe is.
Geen belafspraak nodig om een eerste bedrag te horen.
- 01
De organisator kiest het soort bedrijfsevenement en vult het aantal gasten en de locatie in.
- 02
De planner stelt producten en aantallen voor die bij het evenement passen.
- 03
Ze ziet wat het ongeveer kost: genoeg om intern een budget voor te leggen.
- 04
Ze stuurt de aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt de offerte waarop ze akkoord kan geven.
Wat er verandert
voor je zakelijke aanvragen.
Een prijsindicatie zonder te bellen
De organisator ziet op je site wat het feest ongeveer kost, ook buiten kantoortijd. Zo kan het interne gesprek over budget al beginnen voordat jouw offerte er is.
Een aanvraag met alles wat je nodig hebt
Soort evenement, datum, locatie, gasten, producten en aantallen staan er al in. Jij hoeft niet na te bellen voordat je kunt rekenen.
Jij stuurt de offerte
De prijsindicatie is een startpunt, geen toezegging. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en maakt er de offerte van waarop de klant akkoord geeft.
Zo draait het
bij Janssen Partyverhuur.
Janssen Partyverhuur gebruikt de planner als partycalculator voor alle soorten feesten. De cijfers gelden voor de hele implementatie, niet alleen voor zakelijke aanvragen.
Transparantie: Janssen Partyverhuur is eigendom van Formix-co-founder Stijn Janssen. Deze case is onze eigen implementatie, geen onafhankelijke referentie.
Vragen over de planner
voor bedrijfsfeesten.
Is de prijs die de klant ziet een offerte?
Nee. De klant ziet wat het ongeveer kost en stuurt een aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt daarna de offerte. Pas op die offerte geeft de klant akkoord.
Kan ik aparte vragen maken voor zakelijke klanten?
Ja. Je stelt de vragen zelf samen. Kiest de klant bijvoorbeeld voor een personeelsfeest of jubileum, dan kun je andere vervolgvragen en voorstellen tonen dan bij een verjaardag.
Heeft Formix een portaal voor vaste zakelijke klanten?
Nog niet. Vandaag werkt het voor elke klant hetzelfde: de planner op je site levert een aanvraag op, en jij stuurt de offerte. Afspraken met vaste klanten, zoals eigen prijzen, regel je zelf in je offerte.
Wat kost een planner voor bedrijfsfeesten?
Een pakket vanaf €19 per maand (Planner), €49 met Rentman-koppeling of €79 met een complete webshop. Daarbovenop komt een staffel voor je aantal aanvragen per maand, vanaf €0 tot 10 aanvragen. Alle prijzen zijn excl. btw en maandelijks opzegbaar. Je gebruikt dezelfde planner voor zakelijke en particuliere klanten. Bekijk alle prijzen.
Meer bedrijfsfeesten
via je website?
In een demo van een half uur laten we zien hoe de planner een zakelijke klant van eerste vraag naar complete aanvraag brengt, en wat er nodig is om het op jouw site in te richten. Geen verplichtingen.