Beursagenda partyverhuur 2027: kies er twee, niet zeven

Laatst bijgewerkt: november 2026. Wij werken deze agenda elk jaar bij.

Elk jaar komen de uitnodigingen weer binnen. Horecava, EventSummit, een horecabeurs in je regio, iets in Duitsland. Bijna allemaal vallen ze in januari en februari, precies de weken waarin jij je tenten nakijkt, je prijslijst bijwerkt en beslist wat je voor het seizoen inkoopt. Een beursdag kost je een werkdag, reistijd en vaak een medewerker. Dan wil je vooraf weten wat je er komt halen.

In dit overzicht zetten wij de beurzen van 2027 in de evenementenbranche op een rij die voor partyverhuurders de moeite waard zijn. Per beurs lees je wanneer en waar hij is, wat je er als verhuurder haalt (inkoop, trends, zakelijke klanten of collega's) en voor wie hij loont. Daarna helpen we je kiezen: welke twee beurzen passen bij jouw doel en jouw regio. En je krijgt tips om met meer dan een tas folders thuis te komen.

Waarom de beurzen in je stille maanden vallen (en waarom dat goed uitkomt)

Van de zeven beurzen in deze agenda vallen er vijf tussen 11 januari en 17 februari 2027. Dat is geen toeval. Horeca, eventbureaus en verhuurders plannen in die weken hun seizoen, en leveranciers laten dan hun nieuwe collecties zien.

Voor jou komt dat goed uit:

• Je inkoop ligt nu op tafel. Wat je in februari bestelt, staat in april klaar. Wat je in mei bestelt, mis je in je drukste weken.
• Je prijslijst is nog niet af. Op een beurs hoor je wat inkoopprijzen en levertijden doen, voordat je je eigen prijzen vastzet.
• Je zakelijke klanten plannen ook. Een horecaondernemer die in januari zijn zomerterras of jubileumfeest bedenkt, zoekt nu een verhuurder.

De uitzondering is BBB Maastricht in oktober. Die valt aan het eind van je seizoen, op het moment dat je terugkijkt en vooruit wilt naar het jaar erna.

Wat je als verhuurder op een beurs haalt: vier labels

Niet elke beurs is voor iedereen. Daarom geven wij elke beurs een of meer labels. Kijk vooral naar het label dat past bij jouw doel voor dit jaar.

Inkoop

Leveranciers van materiaal dat jij verhuurt: tenten, meubilair, servies, verwarming, licht en aankleding. Je ziet en voelt het materiaal, vergelijkt prijzen en vraagt naar voorwaarden voor grotere aantallen.

Trends

Wat horeca, eventbureaus en organisatoren de komende tijd willen. Denk aan nieuwe terrasconcepten, duurzamer materiaal of andere manieren van feestvieren. Wat je hier ziet, komt over een jaar als vraag bij jou binnen.

Zakelijke klanten

Horecaondernemers, bedrijven en eventbureaus die materiaal huren. Op een horecabeurs loop je tussen mensen die terrassen, bedrijfsfeesten en evenementen organiseren. Je hoeft er geen stand te hebben om gesprekken te voeren en contacten te leggen.

Collega's

Andere verhuurders en toeleveranciers. Handig als je weleens materiaal inhuurt, of klanten doorverwijst als je zelf vol zit. Op een evenementenvakbeurs spreek je ze makkelijker dan midden in het seizoen.

Beurzen 2027 evenementenbranche in één overzicht

• Horecava: 11 t/m 14 januari 2027, RAI Amsterdam. Trends, zakelijke klanten, inkoop. 70 jaar Horecava, vier dagen.
• Best of Events International: 20 en 21 januari 2027, Messe Dortmund (Duitsland). Inkoop, trends, collega's. Alleen voor vakbezoekers.
• EventSummit: 28 januari 2027, Jaarbeurs Utrecht. Collega's, zakelijke klanten, trends. Gratis, aanmelden kan verplicht zijn.
• Horeca Vakbeurs: 1 t/m 3 februari 2027, Evenementenhal Hardenberg. Zakelijke klanten, inkoop. Je hele team is welkom.
• HorecaEvenTT: 15 t/m 17 februari 2027, WTC Expo Leeuwarden. Zakelijke klanten, collega's. Voor Noord- en Oost-Nederland.
• BBB Maastricht: 4 t/m 6 oktober 2027, MECC Maastricht. Zakelijke klanten, trends. Horeca uit Nederland en België.
• Festivak 2027: datum en locatie volgen nog. Zakelijke klanten, collega's, trends. Editie 2026: 18 en 19 november.

De beurzen per stuk

Horecava: 11 t/m 14 januari 2027, RAI Amsterdam

Wat je er haalt: trends en zakelijke klanten, en een deel inkoop.

Horecava bestaat in 2027 70 jaar en duurt vier dagen. Volgens de organisatie komen er zo'n 60.000 horecaprofessionals van ruim 30.000 bedrijven. Op de vloer zie je onder meer fast casual, food en wijn, tech en services, en interieur en design.

Voor wie het loont: verhuurders die meer horeca als klant willen, of willen zien hoe terrassen en interieurs er volgend jaar uitzien. Het deel over interieur en design is interessant als je meubilair of aankleding verhuurt.

Tip: het is een grote beurs. Bepaal vooraf welke hallen je wilt zien en met wie je wilt praten, anders loop je een dag rond zonder één goed gesprek. Registratie en plattegrond vind je op de site van Horecava.

Best of Events International: 20 en 21 januari 2027, Messe Dortmund

Wat je er haalt: inkoop, trends en collega's.

Best of Events is een Duitse vakbeurs voor de evenementenbranche en live-communicatie. Er staan ongeveer 400 exposanten, van beursbouw, inrichting en techniek tot locaties, catering en acts. De beurs is alleen voor vakbezoekers.

Voor wie het loont: verhuurders die dicht bij de Duitse grens zitten, in Limburg, Gelderland, Overijssel of het oosten van Brabant. Je ziet leveranciers die je op Nederlandse beurzen minder tegenkomt en je ontmoet Duitse collega's. Werk je zelf ook over de grens, dan spreek je hier mogelijke klanten.

Tip: neem visitekaartjes mee en zorg dat je in een paar zinnen in het Duits of Engels kunt uitleggen wat je verhuurt. Meer informatie vind je op bestofevents.de.

EventSummit: donderdag 28 januari 2027, Jaarbeurs Utrecht

Wat je er haalt: collega's, zakelijke klanten en trends.

EventSummit is een eendaagse beurs voor de hele evenementenindustrie, van 9.30 tot 18.00 uur. De toegang is gratis, maar aanmelden kan verplicht zijn, dus regel dat vooraf. Bij de editie van 2025 kwamen er zo'n 4.000 eventprofessionals. Locaties, bureaus, leveranciers en opdrachtgevers lopen er door elkaar.

Voor wie het loont: bijna elke verhuurder. Utrecht ligt centraal, het kost je één dag en geen entree. Je spreekt eventbureaus die materiaal inhuren en collega's met wie je kunt samenwerken.

Tip: maak vooraf een lijstje van drie eventbureaus of locaties in jouw regio die je wilt spreken, en zoek op of ze er staan. Aanmelden doe je via eventsummit.nl.

Horeca Vakbeurs: 1 t/m 3 februari 2027, Evenementenhal Hardenberg

Wat je er haalt: zakelijke klanten en inkoop.

De Horeca Vakbeurs in Hardenberg is een beurs voor horecaprofessionals. Het hele team is er welkom, dus je kunt een medewerker meenemen die later ook met deze klanten te maken krijgt.

Voor wie het loont: verhuurders in Overijssel, Drenthe en de Achterhoek. Je loopt tussen horecaondernemers uit je eigen regio: de klanten die bij jou terrasmeubilair, tenten of verwarming kunnen huren.

Tip: kijk vooraf in de lijst met exposanten of er leveranciers van meubilair, servies of verwarming staan. Dan weet je of er ook iets in te kopen valt.

HorecaEvenTT: 15 t/m 17 februari 2027, WTC Expo Leeuwarden

Wat je er haalt: zakelijke klanten en collega's.

HorecaEvenTT is de jaarlijkse horecavakbeurs voor Noord- en Oost-Nederland, van maandag tot en met woensdag. Volgens KHN ontdek je er nieuwe producten, trends en ontwikkelingen in de horeca, en ontmoet je leveranciers en collega-ondernemers. Aanmelden doe je via horecaeventt.nl.

Voor wie het loont: verhuurders in Friesland, Groningen, Drenthe en de kop van Overijssel. Hier loopt de horeca uit je eigen regio rond.

Tip: regionaal betekent dat je een gesprek een week later al kunt opvolgen met een kop koffie. Zet die afspraak meteen in je agenda.

BBB Maastricht: 4 t/m 6 oktober 2027, MECC Maastricht

Wat je er haalt: zakelijke klanten en trends.

BBB Maastricht is een horecavakbeurs voor professionals uit Nederland en België. Het is de enige beurs in deze agenda die na de zomer valt.

Voor wie het loont: verhuurders in Limburg en het oosten van Brabant, en iedereen die ook Belgische klanten heeft. Omdat de beurs in oktober is, voer je hier gesprekken over het kerst- en borrelseizoen en over het jaar erna.

Tip: je drukste maanden liggen dan net achter je. Neem mee wat je dit seizoen hebt geleerd: wat werd vaak gevraagd en waar had je te weinig van. En wil je de kerstperiode goed benutten, lees dan hoe je bedrijfsaanvragen voor de kerstborrel omzet in opdrachten.

Festivak 2027: datum volgt

Wat je er haalt: zakelijke klanten, collega's en trends.

Festivak is de vakbeurs voor de evenementenbranche in de Brabanthallen in 's-Hertogenbosch. De editie van 2026 is op 18 en 19 november, met meer dan 375 leveranciers en partners en gratis tickets voor bezoekers. Er is onder meer een plein met entertainment, activiteiten en foodconcepten, en een programma met lezingen. De datum voor 2027 is nog niet bekend. Zodra die er is, zetten wij hem in deze agenda.

Voor wie het loont: elke partyverhuurder die meer zakelijke klanten wil. Festivak is bedoeld voor mensen die evenementen organiseren en daar leveranciers voor zoeken: bedrijfsfeesten, sportevenementen, stadsfeesten en festivals. Dat zijn precies de klanten die bij jou kunnen huren.

Tip: ga je nog naar de editie van 2026? Lees dan eerst hoe je van Festivak terugkomt met zakelijke klanten. Voor 2027 houd je festivak.nl in de gaten en vraag je je gratis ticket aan zodra de datum bekend is.

Welke twee kies jij? Een keuzehulp

Zeven beurzen is te veel voor een verhuurbedrijf dat ook nog tenten moet nakijken. Kies er twee: één voor je belangrijkste doel van dit jaar en één in je eigen regio.

Je wilt vooral inkopen

Kies Best of Events en Horecava. In Dortmund staan leveranciers voor evenementen, op Horecava zie je meubilair en aankleding. Is Dortmund te ver, neem dan de horecabeurs in je eigen regio erbij.

Je wilt meer zakelijke klanten

Kies Festivak en EventSummit. Daar lopen organisatoren, eventbureaus en locaties rond. Wil je vooral horeca als klant, neem dan de horecabeurs in jouw regio: Horecava, Hardenberg, Leeuwarden of Maastricht.

Je zit in Noord- of Oost-Nederland

Kies HorecaEvenTT of Horeca Vakbeurs Hardenberg, en daarnaast EventSummit in Utrecht voor de landelijke eventbranche.

Je zit dicht bij de Duitse grens

Kies Best of Events in Dortmund en Festivak in 's-Hertogenbosch. Zit je in Limburg, dan is BBB Maastricht in oktober een goede tweede kans.

Zo haal je meer uit je beursdag

Neem mee waar klanten vorig seizoen om vroegen

De beste inkoop is inkoop op echte vraag. Kijk voordat je gaat naar je aanvragen van het afgelopen seizoen. Welke tentmaat werd vaak gevraagd en had je niet? Hoe vaak vroeg iemand om statafels of verwarming terwijl alles al weg was? Met die lijst loop je gericht langs de stands, in plaats van te kopen wat er mooi uitziet. Hoe je dat aanpakt, lees je in onze post over inkopen op wat klanten vroegen.

Vraag naar seizoensvoorwaarden en levertijden

Vraag niet alleen naar de prijs. Vraag ook:

• wanneer het materiaal er is,
• wat het kost bij grotere aantallen,
• of de prijs vastligt tot het seizoen begint.

Gaan je inkoopprijzen omhoog, dan moet je je eigen prijzen misschien ook aanpassen. In onze post over je prijzen verhogen lees je hoe je dat doorrekent en aan je klanten vertelt.

Plan je opvolging voordat je gaat

Een visitekaartje zonder opvolging levert niets op. Zet de dag na de beurs een uur in je agenda. Mail iedereen die je sprak binnen een week, met een concrete volgende stap: een prijsindicatie, een bezoek aan je loods of een afspraak op locatie.

Na de beurs: van visitekaartje naar aanvraag

Op een beurs zegt een eventbureau of horecaondernemer al snel: "Stuur maar eens wat prijzen." Dan begint het werk. Jij mailt terug met vragen over datum, aantal gasten en locatie, wacht op antwoord, maakt een offerte en hoopt dat er iets van komt.

Het kan ook anders. Stuur je nieuwe contact naar de evenementplanner op je website. Daar vult hij zelf zijn feest in: datum, aantal gasten, binnen of buiten. Hij krijgt passende tenten en meubilair voorgesteld, met passende extra's zoals verwarming en verlichting, en ziet een indicatie van de prijs. Zijn aanvraag komt bij jou binnen met alles wat je nodig hebt. Werk je met Rentman, dan staat de aanvraag daar meteen in. Jij checkt terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt de offerte.

Zo wordt een praatje op de beurs een echte aanvraag, zonder eerst drie mails heen en weer.

Conclusie

• Vijf van de zeven beurzen vallen in januari en februari, in je stille maanden. Dat is het moment voor inkoop, prijzen en nieuwe klanten.
• Bepaal per beurs wat je er komt halen: inkoop, trends, zakelijke klanten of collega's.
• Kies er twee: één voor je doel van dit jaar en één in je eigen regio.
• Neem je aanvragen van vorig seizoen mee en plan je opvolging voordat je gaat.

De gesprekken die je op een beurs voert, zijn pas iets waard als er een aanvraag uit komt. Wil je dat je nieuwe contacten die aanvraag zelf samenstellen in een planner op je eigen site? Wij laten je graag zien hoe dat werkt met jouw materiaal. Vraag hier een demo aan.

Veelgestelde vragen

Welke beurzen in 2027 zijn interessant voor een partyverhuurder?

Voor de evenementenbranche zijn dat vooral Festivak, EventSummit en Best of Events in Dortmund. Wil je meer horeca als klant, dan passen Horecava, Horeca Vakbeurs Hardenberg, HorecaEvenTT in Leeuwarden en BBB Maastricht. Kies er twee: één voor je belangrijkste doel en één in je eigen regio.

Is een horecabeurs wel zinvol als je partyverhuurder bent?

Ja, als je meer horeca als klant wilt. Op een horecabeurs loop je tussen ondernemers die terrassen, bedrijfsfeesten en evenementen organiseren en daar materiaal voor huren. Voor inkoop van evenementenmateriaal kijk je beter bij Best of Events. Voor organisatoren van bedrijfsfeesten en evenementen ga je naar Festivak of EventSummit.

Kost een bezoek aan deze beurzen geld?

EventSummit is gratis, maar aanmelden kan verplicht zijn. Voor Festivak 2026 zijn de tickets voor bezoekers gratis. Voor de andere beurzen verschilt het, dus kijk op de site van de organisator. Reken daarnaast altijd je reistijd en de uren van je medewerkers mee.

Wanneer is Festivak 2027?

De datum van Festivak 2027 is nog niet bekend. De editie van 2026 is op 18 en 19 november in de Brabanthallen in 's-Hertogenbosch. Wij werken deze agenda bij zodra de nieuwe datum er is. Houd ook festivak.nl in de gaten.

Hoe zorg ik dat een beursgesprek ook echt een aanvraag oplevert?

Volg binnen een week op en geef je contact een makkelijke volgende stap. Stuur hem bijvoorbeeld naar de planner op je website, waar hij zelf zijn feest invult en een indicatie van de prijs ziet. Jij krijgt dan een complete aanvraag binnen, checkt de details en stuurt de offerte. Wil je zien hoe dat werkt? Vraag hier een demo aan.