Formix is officieel: samen bouwen we de evenementplanner voor de verhuurbranche

Handen geschud, papieren binnen. Vandaag is Formix officieel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een mooi moment om te vertellen wat we bouwen, voor wie, en waarom we er zelf zo enthousiast over zijn.

Het begon bij een echt probleem

Formix is een samenwerking tussen twee werelden. Stijn Janssen runt Janssen Partyverhuur en kent de verhuurbranche van binnenuit. Funs bouwt vanuit FJAN IT al jaren software voor bedrijven. We kwamen elkaar tegen rond hetzelfde knelpunt: klanten die een feest willen organiseren, lopen vast in heen-en-weer-gemail, offertes die dagen duren en onduidelijkheid over wat iets nu eigenlijk kost.

Stijn liep er in zijn eigen verhuurbedrijf dagelijks tegenaan. De vraag was simpel: waarom kan een klant niet gewoon zelf online zijn feest samenstellen en meteen zien wat het ongeveer kost? En waarom krijgt de verhuurder niet gewoon een complete aanvraag binnen, in plaats van losse mailtjes met vragen? Dat werd het idee achter Formix.

Wat Formix doet

Formix zet een evenementplanner op je eigen website. Je klant beantwoordt een paar vragen over zijn feest: hoeveel gasten, wat voor feest, waar en wanneer. Op basis daarvan stelt de planner een passende selectie voor: tenten, meubilair, licht, geluid, wat je ook verhuurt. Wil je klant verder kijken, dan kan hij altijd alles bekijken.

Je klant ziet meteen wat zijn feest ongeveer kost en stuurt een complete aanvraag, met producten en aantallen al ingevuld. Daarna ben jij aan zet: je checkt het terrein, het transport en de beschikbaarheid, en stuurt de offerte. Jij houdt de controle, en je klant weet vooraf waar hij ongeveer aan toe is.

Welke vragen je klant krijgt, bepaal je zelf. Je stelt de vragen zelf samen en legt rekenregels vast. Bijvoorbeeld: bij 120 gasten stelt de planner een grotere tent voor, en het aantal tafels volgt uit hoeveel mensen er in de tent en aan een tafel passen.

Voor jou betekent dat minder heen-en-weer en aanvragen die compleet binnenkomen terwijl je met andere dingen bezig bent. Voor je klant betekent het duidelijkheid op het moment dat hij met zijn feest bezig is.

Gekoppeld aan Rentman, zodat je niets dubbel doet

Veel verhuurbedrijven werken al met Rentman voor hun planning en voorraad. Daarom kun je Formix daaraan koppelen. Je producten en prijzen komen dan uit Rentman, en aanvragen komen direct in Rentman terecht. Je houdt je vertrouwde systeem en beheert alles op één plek. Werk je niet met Rentman, dan kun je de planner ook zonder koppeling gebruiken.

Liever een complete webshop?

Wil je meer dan een planner? Met het Webshop-pakket krijg je een complete webshop met je assortiment, gehost door Formix en vindbaar in Google. Ook daar werkt het zo: je klant stuurt een aanvraag, jij stuurt de offerte.

Voor wie

Formix is gemaakt voor party- en evenementverhuurbedrijven in Nederland die meer aanvragen via hun eigen website willen ontvangen en minder tijd kwijt willen zijn aan uitzoeken wat een klant precies nodig heeft. Of je nu een kleine speler bent of een breed assortiment verhuurt: als je klanten hun feest zelf willen samenstellen, past Formix.

Dit is pas het begin

De inschrijving bij de KvK is voor ons de officiële startstreep, geen finish. We bouwen Formix samen met Janssen Partyverhuur als pilotbedrijf. Eerlijk is eerlijk: dat is het bedrijf van Stijn, dus onze eigen implementatie en geen onafhankelijke referentie. Juist omdat een van ons zelf in de branche zit, weten we waar het in de praktijk op aankomt. Ondertussen werken we aan onze eerste klanten en scherpen we het product samen met hen verder aan.

Wil je weten wat Formix voor jouw verhuurbedrijf kan betekenen? Kijk op deze pagina of plan een demo. We laten je graag zien hoe een planner op jouw website eruit kan zien.