Wtta en partyverhuur: inhuren en meeleveren zonder boete

Je drukste weekenden draaien op mensen die niet bij je in vaste dienst zijn. Flexkrachten die tenten opbouwen, een tapper bij een bruiloft, een paar handen van een bevriende verhuurder als alles tegelijk de deur uit moet. Op 1 januari 2027 gaat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in. Die wet bepaalt wie nog personeel mag uitlenen. Jij moet als inlener controleren dat je met de juiste partij werkt.

De meeste uitleg over de Wtta is geschreven voor HR-afdelingen en uitzendbureaus. Wij kijken in dit artikel naar de drie situaties die je als partyverhuurder echt tegenkomt: je huurt flexkrachten in, je levert zelf personeel mee met je verhuur, of je helpt collega's met mensen. Per situatie lees je wat er verandert en wat je in je offerte vastlegt. Onderaan staat een checklist per datum, zodat je weet wat je nu doet en wat kan wachten.

Dit artikel geeft uitleg, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie, leg die dan voor aan je accountant of een arbeidsjurist.

Wat de Wtta regelt, en wanneer

De Wtta moet misstanden bij het uitlenen van personeel tegengaan. De kern is simpel: wie arbeidskrachten uitleent, heeft een toelating nodig van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Wie personeel inleent, mag alleen nog zaken doen met uitleners die zo'n toelating hebben.

Wie toelating nodig heeft en wie controleert

Een uitlener heeft mensen in dienst die tegen betaling onder leiding en toezicht van een ander werken. Denk aan uitzendbureaus, maar ook aan detacheerders en payrollbedrijven. Voor de toelating moet een uitlener onder meer een inspectierapport, een VOG en een waarborgsom hebben.

Jij bent meestal de inlener. Jouw taak: controleren dat je uitlener toegelaten is, en vastleggen wie je inhuurt en via wie.

De tijdlijn van november 2026 tot januari 2028

• 1 november tot en met 31 december 2026: uitleners melden zich aan voor de overgangsregeling, via toelatinguitleenmarkt.nl.
• 1 januari 2027: de Wtta gaat in. Het eerste jaar wordt nog niet gecontroleerd.
• 1 mei tot en met 30 juni 2027: uitleners vragen hun toelating of ontheffing aan bij de NAU.
• 1 juli 2027: het openbare register van de NAU gaat open. Daarin zie je of een uitlener toegelaten is.
• 1 januari 2028: de Arbeidsinspectie gaat handhaven. De huidige Waadi-check bij de KVK verdwijnt dan.

De KVK houdt de tijdlijn van de Wtta voor inleners bij. Een uitlener die zich op tijd aanmeldt en aan de voorwaarden voldoet, mag na 1 januari 2028 doorgaan, ook als zijn definitieve toelating er dan nog niet is. Daarom is de aanmelding van je bureau in november en december het eerste wat je controleert.

Wat een overtreding je kan kosten

Volgens Grant Thornton over de reikwijdte van de Wtta kan een inlener die met een niet-toegelaten partij werkt een boete krijgen van maximaal €90.000 per overtreding. Bij herhaling kan de Arbeidsinspectie een bedrijf stilleggen. Voor een verhuurbedrijf met een handvol vaste krachten is dat geen risico om op de gok te nemen.

Situatie 1: je huurt flexkrachten in

Dit is de situatie die de meeste verhuurders kennen. Van april tot september en rond de feestdagen komen er via een uitzendbureau extra mensen bij voor opbouw, afbouw en het magazijn.

Drie vragen voor je uitzendbureau, deze maand

Wacht niet tot het register er in juli is. Stel je bureau nu drie vragen:

• Meld je je aan voor de overgangsregeling, vóór 31 december 2026?
• Vraag je in mei of juni 2027 je toelating aan?
• Hoe laat je mij zien dat je aangemeld of toegelaten bent?

Krijg je een vaag antwoord, dan weet je genoeg. Zoek dan nu al een tweede bureau, voordat de aanvragen voor de bruiloften en bedrijfsfeesten van 2027 binnenstromen.

Leg per klus vast wie er werkte en via wie

Leg vóór de start van het werk vast via welke uitlener iemand bij je komt. Dat heb je nodig bij een controle. Praktisch betekent dat:

• per klus noteer je wie er werkte en van welk bureau die persoon kwam;
• je bewaart de bevestiging dat het bureau aangemeld of toegelaten is;
• je bewaart dit bij het project in je planning, bijvoorbeeld in Rentman, zodat je het snel terugvindt.

Let op bij doorlenen

Soms werkt jouw bureau met een ander bureau dat de mensen eigenlijk in dienst heeft. Dat heet doorlenen. Ook dan moet de juridische werkgever toegelaten zijn. Vraag je bureau dus altijd: wie is de werkgever van de mensen die bij mij komen werken?

Situatie 2: je levert zelf een tapper of opbouwploeg mee

Hier zwijgen de meeste artikelen over de Wtta. Veel partyverhuurders leveren meer dan materiaal: een tapper achter de bar, een ploeg die de tent opbouwt en stand-by staat, iemand die het meubilair klaarzet. Is dat uitlenen?

Leiding en toezicht bepalen alles

Het belangrijkste criterium is leiding en toezicht. Krijgt jouw medewerker zijn dagelijkse instructies van de klant, dan is het al snel uitlenen en valt het onder de Wtta. Stuurt jouw bedrijf het werk aan en lever je een concreet resultaat, dan valt het waarschijnlijk buiten de wet. De AWVN noemt het aannemen van werk als uitzondering op de Wtta.

Voor jou betekent dat: het gaat er niet om dat je mensen meestuurt, maar wie de baas is zodra ze op locatie zijn.

Voorbeeld: dezelfde dienst, twee omschrijvingen

Variant A, waarschijnlijk geen uitlening:

Tapservice voor 120 gasten, van 20.00 tot 01.00 uur. Inclusief opbouw en afbouw van de tapinstallatie en de bar. Onze medewerker werkt volgens onze werkwijze en onder onze verantwoordelijkheid.

Variant B, mogelijk wel uitlening:

1 medewerker, 6 uur, inzet naar wens van de klant.

In variant A lever je een resultaat: de bar draait, het bier stroomt, de installatie gaat netjes weer mee terug. Jij bepaalt hoe dat gebeurt. In variant B lever je vooral uren, en de klant bepaalt wat je medewerker doet. Gaat die tapper ook glazen ophalen, de garderobe doen en de dansvloer vegen op aanwijzing van de gastheer, dan schuift het richting uitlenen.

De omschrijving in je offerte is niet het hele verhaal. Het telt ook hoe het op de dag zelf gaat. Maar een duidelijke omschrijving helpt je om het in de praktijk goed te doen, en om het later te kunnen laten zien.

Leen je toch uit? De ontheffing

Komt het in jouw bedrijf toch voor dat je mensen echt uitleent? Dan is er mogelijk een ontheffing. Die kan als minder dan 10% van je jaaromzet uit uitlenen komt, en er geldt een grens van €5 miljoen. Bronnen leggen die grens verschillend uit, dus laat je accountant meekijken. Je vraagt de ontheffing aan bij de NAU, met een verklaring van je accountant, en je doet dat elk jaar opnieuw.

Twee dingen om op te letten:

• De aanmelding loopt nu. Bij de aanmelding voor de overgangsregeling, vóór 31 december 2026, geef je al aan of je in 2027 een ontheffing verwacht aan te vragen.
• Een ontheffing geldt alleen voor de toelatingsplicht. De andere regels van de Wtta blijven gelden.

Situatie 3: je helpt collega-verhuurders

In de branche helpen verhuurders elkaar. Heeft je collega in Venlo een grote opbouw op zaterdag en jij niet, dan gaan er twee van jouw mensen een dag naar hem toe. Volgende maand andersom.

Zonder winst valt het erbuiten

Collegiaal uitlenen zonder winstoogmerk valt buiten de Wtta. Reken je alleen de werkelijke loonkosten door, zonder er zelf aan te verdienen, dan heb je daarvoor waarschijnlijk geen toelating nodig.

Zet je een opslag op die uren, of wordt het een vaste bron van inkomsten, dan verschuift het beeld.

Een A4'tje met afspraken

Leg collegiale hulp daarom kort op papier:

• wie wie helpt, op welke datum;
• dat je alleen de kosten doorrekent;
• dat het om incidentele hulp gaat.

Dat is een A4'tje, geen contract van tien pagina's. Maar het maakt wel duidelijk wat de bedoeling was.

Zo leg je in je offerte vast wat je levert

De rode draad door situatie 2 en 3: hoe duidelijker je omschrijft wat je levert, hoe minder ruimte er is voor misverstanden. Bij de Arbeidsinspectie, maar net zo goed bij je klant.

Resultaat in plaats van uren

Kijk je huidige offertes en prijslijst na. Staan er regels als "medewerker per uur" of "extra kracht"? Herschrijf ze naar een resultaat:

• "Opbouw en afbouw partytent 6 x 12 meter, inclusief vloer en verlichting"
• "Tapservice voor 120 gasten, 5 uur, inclusief bar en installatie"
• "Klaarzetten en opruimen van 15 statafels en 80 stoelen"

Zo weet de klant wat hij krijgt, weet je medewerker wat er van hem verwacht wordt en reken je je op- en afbouw beter door. Hoe je die kosten goed in je prijs verwerkt, lees je in ons artikel over bezorgkosten en opbouw in partyverhuur.

Een mooi bijeffect: een klant die weet dat de tapper komt voor de bar, vraagt hem minder snel om ook even de parkeerplaats te regelen. Je medewerker kan verwijzen naar de afspraak. Wil de klant echt meer, dan maak je daar een nieuwe afspraak over, in plaats van dat het ongemerkt uitlenen wordt.

Laat de klant de dienst al in zijn aanvraag kiezen

Hoe later een dienst ter sprake komt ("o ja, kan er ook iemand achter de bar staan?"), hoe groter de kans dat het een losse afspraak over uren wordt. Beter is het als je klant al in zijn aanvraag kiest wat hij nodig heeft, met jouw omschrijving erbij.

Daar helpen wij bij met Formix. In de evenementplanner op je eigen website bied je opbouw, afbouw en bediening aan als passende extra's, met de omschrijving die jij bepaalt. Je klant ziet bij zijn keuze een indicatie van de prijs en stuurt een aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid, en stuurt daarna de offerte. Omdat de dienst vanaf de eerste stap als resultaat is omschreven, staat hij in de aanvraag en in de offerte meteen goed. Laat je die offerte daarna online ondertekenen, dan heb je ook vastgelegd waarmee je klant akkoord ging.

Checklist per datum

Nu, in november

• Maak een lijst van alle bureaus en tussenpersonen waar je mensen van inhuurt.
• Vraag elk bureau of het zich vóór 31 december aanmeldt voor de overgangsregeling.
• Kijk je offertes en prijslijst na op regels als "medewerker per uur".

Vóór 1 januari 2027

• Bewaar de bevestigingen van je bureaus.
• Herschrijf meegeleverde diensten naar een resultaat.
• Leg collegiale afspraken met andere verhuurders kort vast.
• Bespreek met je accountant of je ooit echt personeel uitleent. Zo ja, meld je dan zelf ook aan.

Mei en juni 2027

• Vraag je bureaus of hun toelatingsaanvraag bij de NAU is ingediend.
• Leen je zelf uit, vraag dan je toelating of ontheffing aan.

Vanaf 1 juli 2027

• Controleer je bureaus in het openbare register van de NAU.
• Noteer per klus wie er werkte en via welk bureau.

Vóór 1 januari 2028

• Zorg dat je administratie een controle van de Arbeidsinspectie aankan.

Conclusie

De Wtta klinkt als iets voor uitzendbureaus, maar raakt ook jouw verhuurbedrijf.

• Huur je flexkrachten in, controleer dan nu of je bureau zich aanmeldt, en leg per klus vast wie er werkte en via wie.
• Lever je zelf personeel mee, houd dan zelf de leiding en lever een resultaat, geen losse uren.
• Help je collega's, reken dan alleen de kosten door en zet de afspraak op papier.

Het meeste daarvan regel je in je offerte: wat je levert, onder wiens leiding en voor welke prijs. Hoe eerder die omschrijving vastligt, hoe beter. Het liefst al op het moment dat je klant zijn aanvraag doet. Zit je team in het seizoen toch al krap, lees dan ook hoe je uren terugwint op aanvragen bij personeelstekort.

Wil je zien hoe je opbouw en bediening als passende extra's in je evenementplanner zet, met je eigen omschrijving en een indicatie van de prijs? Vraag hier een demo aan.

Veelgestelde vragen

Moet ik als partyverhuurder een Wtta-toelating hebben?

Alleen als je zelf personeel uitleent: je medewerkers werken dan onder leiding en toezicht van je klant, en jij krijgt daarvoor betaald. Lever je een resultaat, zoals een opgebouwde tent of een draaiende bar, en houd jij de leiding, dan valt dat waarschijnlijk buiten de Wtta. Twijfel je, leg je situatie dan voor aan je accountant of een arbeidsjurist.

Hoe controleer ik of mijn uitzendbureau toegelaten is?

Vanaf 1 juli 2027 zie je dat in het openbare register van de NAU. Tot die tijd vraag je je bureau of het zich vóór 31 december 2026 aanmeldt voor de overgangsregeling, en bewaar je die bevestiging. De KVK houdt een overzicht bij van wat er per periode verandert.

Mag ik nog een tapper meeleveren bij een feest?

Ja, maar let op hoe je het aanbiedt. Omschrijf het als een dienst die jij levert, bijvoorbeeld tapservice voor een aantal gasten en uren, onder jouw verantwoordelijkheid. Bepaalt de klant de hele avond wat je medewerker doet, dan schuift het richting uitlenen.

Mag ik mensen uitlenen aan een collega-verhuurder in een druk weekend?

Collegiaal uitlenen zonder winstoogmerk valt buiten de Wtta. Reken alleen de werkelijke kosten door en leg de afspraak kort vast. Verdien je er wel aan, of wordt het een vaste inkomstenbron, dan kan het alsnog onder de wet vallen.

Wat gebeurt er als ik met een bureau zonder toelating werk?

Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Arbeidsinspectie. Een inlener kan dan een boete krijgen van maximaal €90.000 per overtreding, en bij herhaling kan een bedrijf worden stilgelegd. Controleer je bureaus daarom nu al, en niet pas als de handhaving begint.